Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CADCONNEXION Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 3 Maja 136, 41-500 Chorzów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000853146, NIP 6272768238.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
- elektronicznie – pod adresem e-mail: rodo@cadconnexion.pl
- pisemnie – na adres siedziby Spółki
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w celu:
- zawarcia i realizacji umów oraz prowadzenia współpracy handlowej (m.in. przygotowanie ofert, realizacja dostaw, rozliczenia, obsługa reklamacji),
- udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Spółki,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Spółki, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
Dane mogą być również przekazywane:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym działalność Spółki, takim jak firmy kurierskie, operatorzy pocztowi, kancelarie prawne, firmy IT czy podmioty świadczące usługi ochrony.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:
- przez czas trwania współpracy lub realizacji umowy,
- do momentu przedawnienia roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
- lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Monitoring wizyjny
Na terenie Spółki stosowany jest monitoring wizyjny rejestrujący obraz.
Administratorem danych z monitoringu jest CADCONNEXION Sp. z o.o., monitoring stosowany jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Spółki,
- ochrony mienia,
- zabezpieczenia informacji poufnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie są obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeks pracy.
Monitoring obejmuje swoim zakresem zarówno pracowników, jak i osoby odwiedzające Spółkę (np. klientów, kontrahentów).
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas okres ten ulega wydłużeniu do czasu jego zakończenia.
Dane z monitoringu mogą być udostępniane:
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne lub monitoring,
- podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze,
- organom publicznym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli była podstawą przetwarzania),
- niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja praw
Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można składać:
- pisemnie na adres siedziby Spółki,
- drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany powyżej.
